RENTRI: La Piattaforma Nazionale per la Tracciabilità Digitale dei Rifiuti
Guida al RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti), il sistema informatico istituito dal D.M. 4 aprile 2023, n. 59 per sostituire il SISTRI e dare attuazione alla tracciabilità del D.Lgs. 152/2006 (artt. 189, 190, 193). Aggiornata al 13 ottobre 2026: le fasi di avvio sono tutte concluse.
Entrato in vigore il 15 giugno 2023, il RENTRI digitalizza registri cronologici di carico/scarico e formulari di identificazione rifiuti (FIR), con vidimazione univoca X.509 e trasmissione dati mensile al portale rentri.gov.it. Obbligatorio per produttori, trasportatori e gestori, è entrato in funzione in tre fasi tra dicembre 2024 e febbraio 2026 ed è a regime dal 16 settembre 2026, quando il formulario digitale è diventato l'unico ammesso per gli iscritti. I software gestionali vi si collegano con i servizi di interoperabilità.
Normativa e Obblighi Principali
Il D.M. 59/2023 attua l'art. 188-bis del Testo Unico Ambientale, definendo modelli digitali (Allegato I per registri, Allegato II per FIR), modalità di compilazione, vidimazione digitale e conservazione sostitutiva.
I soggetti obbligati includono:
- Produttori iniziali di rifiuti speciali pericolosi e non pericolosi
- Imprese di trattamento rifiuti
- Raccoglitori e trasportatori
- Intermediari senza stoccaggio
Esclusioni. I produttori di rifiuti non pericolosi fino a dieci dipendenti non sono tenuti a iscriversi; la legge 30 dicembre 2025, n. 199 ha escluso anche parrucchieri, estetisti e tatuatori, gli imprenditori agricoli e chi produce rifiuti pericolosi senza essere organizzato in impresa. L'elenco completo è nella guida chi deve iscriversi. Chi non è iscritto usa comunque i nuovi modelli di registro e formulario, su carta.
Le finestre di iscrizione (tutte chiuse) e la trasmissione dei dati
L'iscrizione si fa con SPID, CNS o CIE su rentri.gov.it. È avvenuta in tre finestre, l'ultima chiusa il 13 febbraio 2026; chi doveva iscriversi e non lo ha fatto può ancora farlo, in ritardo:
| Finestra | Periodo | Soggetti Obbligati |
|---|---|---|
| Prima | 15/12/2024 - 13/02/2025 | Produttori >50 dipendenti (pericolosi/non), impianti, trasportatori, intermediari |
| Seconda | 15/06/2025 - 14/08/2025 | Produttori 11-50 dipendenti, rifiuti industriali/artigianali |
| Terza | 15/12/2025 - 13/02/2026 | Produttori ≤10 dipendenti, rifiuti speciali pericolosi |
Trasmissione dei dati del registro: ogni mese, entro la fine del mese successivo all'annotazione (entro il secondo mese se trasmette un soggetto delegato ai sensi dell'art. 18). Formulario digitale: obbligatorio per gli iscritti dal 16 settembre 2026, dopo il periodo di passaggio concesso dalla legge 26/2026. Le rettifiche sono ammesse anche dopo la trasmissione.
Come funziona nella pratica
Il RENTRI introduce due strumenti digitali principali che sostituiscono i vecchi documenti cartacei:
Registro di carico e scarico
Il registro digitale dove annoti tutti i movimenti dei rifiuti: quando li produci (carico) e quando li conferisci al trasportatore (scarico). I dati si trasmettono al RENTRI ogni mese.
FIR digitale
Il Formulario di Identificazione Rifiuti accompagna ogni trasporto. Con il RENTRI è digitale (xFIR): lo compili online, ricevi un codice univoco di vidimazione, lo firmi insieme al trasportatore e vedi quando il rifiuto arriva a destinazione. Per gli iscritti è l'unico formato dal 16 settembre 2026.
Il percorso del rifiuto in 3 passi
- 1
Il produttore crea il FIR
Compili il formulario indicando tipo di rifiuto, quantità e destinazione. Il sistema genera un codice univoco.
- 2
Il trasportatore prende in carico
Il trasportatore conferma la presa in carico del rifiuto e avvia il trasporto verso l'impianto di destinazione.
- 3
L'impianto conferma l'arrivo
L'impianto di destinazione verifica il peso, conferma la ricezione e il ciclo si chiude. Tutto tracciato e documentato.
Come lo gestisci con BetterWaste
BetterWaste è la piattaforma per PMI e consulenti ambientali con cui tieni il registro, emetti e firmi i formulari digitali, trasmetti i dati al RENTRI e mandi tutto in conservazione a norma.
In pratica:
- Compilazione guidata di carichi, scarichi e xFIR, con firma anche dall'app per i trasportatori
- Controlli di conformità su date, giacenze, firme e trasmissioni, con un avviso quando c'è qualcosa da sistemare
- Giacenze e scadenze in una pagina sola, MUD preparato dai dati del registro
Le altre guide entrano nel dettaglio: scadenze e sanzioni, con gli importi dell'art. 258, e come mettersi in regola, per chi è in ritardo.
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